KPiR i firma

Bardzo często zdarza się tak, że mamy problem z odczytaniem faktury, która została wystawiona ręcznie lub została nieprawidłowo wypełniona. Najlepszym rozwiązaniem w takim przypadku jest skorzystanie z rozwiązań informatycznych, które będą miały wpływ na wygląd i faktury, i jej poprawność.

Można wybrać prosty program do faktur, który wykona za nas wszystkie czynności, które do tej pory wykonywaliśmy ręcznie. Na nas będzie spoczywał obowiązek wskazania kolejno wypełnianych pól. Wiadomo, że czasami i w fakturze, która była wystawiana dzięki programowi do fakturowania, pojawi się błąd. Aby ją poprawić, możemy posłużyć się innym dokumentem. Do tego została stworzona faktura korygująca wzór, a właściwie odpowiedni formularz, który wystarczy tylko prawidłowo wypełnić.

Od pierwszego stycznia 2011 roku zostały wprowadzone nowe przepisy odnośnie przesyłania faktury i sposobów jej dostarczania. Zmieniły się one zasadniczo. Do tego czasu można było wysyłać fakturę w formie papierowej droga pocztową. Droga elektroniczna była tylko możliwa w dwóch przypadkach. Pierwszy był możliwy, jeśli był potwierdzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, a drugi, jeśli wykorzystywało się do tego elektroniczny system wymiany danych.

Obecnie możemy wysyłać faktury i inne dokumenty w dużo łatwiejszy sposób. Można korzystać z drogi elektronicznej, jeśli:

• Wiemy, od kogo pochodzi faktura
• Wiemy, że w przesłanej fakturze nic się nie zmieniło
• Wiemy, że odbiorca faktury zgadza się na taka formę jej dostarczenia

Zgodę na otrzymywanie faktury droga elektroniczna, kontrahent powinien wyrazić na piśmie lub przesłać taką decyzję w formie elektronicznej.