KPiR i firma

Księgowość

admin — Thu, 05 Jan 2012 16:56:04 +0000

Księgowość kojarzy się wielu osobom z czymś naprawdę złym – nie wiem dlaczego tak jest ani skąd się to bierze, ale jest może spowodowane złymi stereotypami, które się wytworzyły wokół księgowości. Tak naprawdę księgowość kojarzy się nam z trudnościami, ale czy tek rzeczywiście jest? Absolutnie nie! Księgowość może być łatwa i przyjemna – każdy tak naprawdę może zostać swoim księgowym, ale dla celów oszczędnościowych najlepiej jest przyjąć księgowego wykwalifikowanego w tej dziedzinie, który zna się na rzeczy – nie tylko zaoszczędzimy sobie nerwów, ale i również czasu – którego niestety nie można kupić. Powiem jeszcze jedna rzeczy – prowadzenie firmy na ogół nie należy do zbyt łatwych zajęć. Dlaczego? Ponieważ firma wiąże się z dość sporą odpowiedzialnością, która wynika z faktu, że my dla siebie jesteśmy szefem i to tylko i wyłącznie my jesteśmy odpowiedzialni za nasza przyszłość i rozwój naszej firmy. Może się wydawać wielu osobom niesamowite, ale taka jest prawda w szczególności tyczy się to osób, które maja po dziurki w nosie przejmowania się tym co powie na ich temat szef, albo maja dość usługiwania mu.

Szablonu do umów

admin — Fri, 30 Dec 2011 12:46:28 +0000

Jak szybko i bez problemu wystawić umowę cywilnoprawną jak umowa o dzieło albo zlecenia? Takie pytanie może sobie zadawać każdy z pracodawców który stosuje te narzędzi jako podstawy do zatrudniania. Są one znacznie wygodniejsze z racji tego iż mają do nich zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego a nie prawa pracy, jednakże nadal jako umowy posiadać muszą konkretne elementy bez których nie będą mogły być rozliczone.

Zgodnie z przepisami umowa o dzieło, albo zlecenia musi w treści określać: nazwę umowy, strony zawierające i ich dane, przedmiot umowy czyli dzieło i warunki jego wykonania, termin zawarcia oraz czas trwania umowy, wynagrodzenie wraz z warunkami odstąpienia od umowy.

By szybko podpisywać i tworzyć takie umowy pracodawcy sięgają po szablon umowy o dzieło który jest wypełniany, nierzadko z funkcją automatycznego wyliczenia wartości. Zatem czynność nie jest ani trudna ani też nie zabiera wiele czasu. Mając zapisany w programie wzór umowy o dzieło pracodawca może zawsze szybko zareagować i podpisać umowę kiedy będzie taka konieczność. Niestety wyłącznie korzystając z komputera na którym jest oprogramowanie.

Inaczej działa kiedy zarejestrował konto w systemie internetowym do zarządzania umowami i kreowania ich. Poruszając się w panelu sterowania może definiować przedmioty umów, tworzyć ich katalogi, bazy pracowników i jednocześnie przeglądać wszystkie zawarte umowy.

Rachunki za najem wzory do pobrania

admin — Thu, 24 Nov 2011 11:15:11 +0000

Prowadzenie najmu mieszkania jako osoba fizyczna jest działalnością która podlega obowiązkowi zgłoszenia do urzędu skarbowego w celu uregulowania kwestii podatkowych. Osoba nie prowadząca działalności a najmująca mieszkanie wystawia jako potwierdzenie zawartych umów rachunki za najem. Kształt tych dokumentów zależny jest od charakteru samego najmu. Oczywiście elementy ustawowo niezbędne rachunku pozostają bez zmian na formularzu. Jak zatem wyglądać powinien klasyczny rachunek za najem i czy można wystawić go w prosty sposób?

By przekonać się jak powinien wyglądać wzorowy rachunek najemca może pobrać z sieci internetowej odpowiedni formularz rachunek za wynajem mieszkania wzór, na którym będą opisane wszystkie niezbędne części i elementy rachunku. Sam format elektroniczny jest coraz popularniejszy z racji tego że programy do wystawiania rachunków pozwalają na wygenerowanie dokumentu w prosty sposób, korzystając z wzorców i baz danych które podlegają autouzupełnianiu.

Sposobem na zupełnie darmowy rachunek jest korzystanie przez najemcę z aplikacji internetowej do prowadzenia rachunkowości. W niej łatwo zdefiniuje każdy z wystawianych rachunków dzięki czemu proces ich wystawiania znacznie się uprości. Sama aplikacja internetowa nie wymaga też instalacji na komputerze, jest mobilna i na własne konto najemca może się zalogować z każdego komputera który ma dostęp do sieci internetowej. Taki oszczędny i wygodny system to szczególnie opłacalne rozwiązanie dla wszystkich którzy najem traktują jako wyłącznie dodatkowe źródło przychodu.

Prosty program do faktur

admin — Wed, 26 Oct 2011 10:11:08 +0000

Bardzo często zdarza się tak, że mamy problem z odczytaniem faktury, która została wystawiona ręcznie lub została nieprawidłowo wypełniona. Najlepszym rozwiązaniem w takim przypadku jest skorzystanie z rozwiązań informatycznych, które będą miały wpływ na wygląd i faktury, i jej poprawność.

Można wybrać prosty program do faktur, który wykona za nas wszystkie czynności, które do tej pory wykonywaliśmy ręcznie. Na nas będzie spoczywał obowiązek wskazania kolejno wypełnianych pól. Wiadomo, że czasami i w fakturze, która była wystawiana dzięki programowi do fakturowania, pojawi się błąd. Aby ją poprawić, możemy posłużyć się innym dokumentem. Do tego została stworzona faktura korygująca wzór, a właściwie odpowiedni formularz, który wystarczy tylko prawidłowo wypełnić.

Od pierwszego stycznia 2011 roku zostały wprowadzone nowe przepisy odnośnie przesyłania faktury i sposobów jej dostarczania. Zmieniły się one zasadniczo. Do tego czasu można było wysyłać fakturę w formie papierowej droga pocztową. Droga elektroniczna była tylko możliwa w dwóch przypadkach. Pierwszy był możliwy, jeśli był potwierdzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, a drugi, jeśli wykorzystywało się do tego elektroniczny system wymiany danych.

Obecnie możemy wysyłać faktury i inne dokumenty w dużo łatwiejszy sposób. Można korzystać z drogi elektronicznej, jeśli:

Wiemy, od kogo pochodzi faktura
Wiemy, że w przesłanej fakturze nic się nie zmieniło
Wiemy, że odbiorca faktury zgadza się na taka formę jej dostarczenia

Zgodę na otrzymywanie faktury droga elektroniczna, kontrahent powinien wyrazić na piśmie lub przesłać taką decyzję w formie elektronicznej.

Rejestr firm

admin — Fri, 26 Aug 2011 20:42:52 +0000

Każde prowadzenie firmy wymaga od nas pewnych wyrzeczeń. Jedną z nich jest chodź by prowadzenie księgowości w prosty i bezpieczny sposób. Taka księgowość musi być prowadzona właściwie i systematycznie tak aby w razie kontroli z urzędu skarbowego nie było problemu z rozliczeniem się z urzędem.

Księgowość to wymagający element każdej firmy, dlatego właśnie powinieneś prawidłowo ją prowadzić. Umożliwi tobie to wiele metod jak chodź by program do wystawiania faktur. Taki program pozwoli wam w szybki i bezpieczny sposób wystawiać faktury dzięki czemu bez problemu będziecie mogli automatycznie podesłać je klientowi przez program. Taki program jest przygotowany specjalnie z myślą o księgowych. Umożliwi on wam nie tylko wystawianie faktur, ale i także pozwoli wam tworzyć analizy finansowe, czy też wykonywać faktury w różnych walutach i w obcym języku dzięki czemu śmiało będziecie mogli współpracować z obcokrajowcami.

Pamiętaj jednak że nigdy nie wiadomo czy firma z którą chcesz rozpocząć współpracę jest fair, dlatego warto sprawdzić taką firmę poprzez CEIDG. Taki CEIDG to przede wszystkim rejestr firm, który pozwoli wam sprawdzić firmę pod wieloma względami. Bardzo popularną pomocą prowadzenia księgowości jest także przygotowane specjalnie dla was forum o rachunkowości.

Jest ono w pełni bez płatne, oraz czynne przez całą dobę, a więc każdy ma możliwość z niego skorzystania.

Opodatkowanie cudzoziemców, cz.7

admin — Sun, 07 Aug 2011 08:56:06 +0000

Co ciekawego może nas jeszcze spotkać albo cudzoziemców w naszym kraju? Sądy europejskie zajęły się ustaleniem, które z powiązań mają większe znaczenie – osobiste czy gospodarcze. Federalny Sąd Finansowy (w Niemczech) zdecydował, że decydującym kryterium jest to, który z krajów ma dla danej osoby większe znaczenie, a poza tym stwierdził, iż jeśli ośrodek interesów osobistych zostaje w jednym kraju, a ekonomiczny w drugim to zapewne osoba ta nie przeniesie interesów życiowych i pozostaną one w pierwszym kraju. Sąd Administracyjny w Austrii potwierdził to. Natomiast sąd francuski orzekł, że w przypadku gdy dana osoba w jakimś kraju posiada „tylko męża”, a w drugim większość gotówki, majątek i firmę, której jest np. udziałowcem czy właścicielem to centrum interesów życiowych z pewnością znajduje się w tym drugim kraju. Myślę, że są to subiektywne opinie. I tak Modelowa Konwencja OECD zasugerowała, że w przypadku gdy nie można rozwikłać tego problemu, za ośrodek interesów życiowych będzie uznawany kraj, w którym zwykle przebywa. Kolejne komplikacje? Co jeśli spędza ona porównywalną ilość czasu w obu krajach lub w żadnym z nich? Wtedy jest rezydentem podatkowym tego państwa, którego jest obywatelem, a w przypadku obywatelstwa podwójnego sprawa zostaje rozstrzygnięta na drodze wzajemnego porozumienia obu państw. Jak podaje Mała Księgowość w przypadku, gdy nasz pobyt w Polsce przekroczy 183 dni, a chcemy pozostać rezydentem podatkowym innego kraju musimy udokumentować to wydanymi przez władze właściwymi certyfikatami rezydencji podatkowej.

Opodatkowanie cudzoziemców, cz.6

admin — Sun, 07 Aug 2011 08:42:24 +0000

Nawiązując do poprzedniego artykułu – skończyliśmy tam na miejscu naszego pobytu, gdzie mamy dom, mieszkanie lub pokój (nawet jeśli są to nieruchomości tylko wynajęte). Natomiast w przypadku posiadania domu przez taką osobę i wynajmowanie go w trakcie, np. pracy w drugim kraju, miejsce to nie zostanie w żadnym przypadku uznane za miejsce jej stałego zamieszkania. Poza tym wymaganiem jest także to, by mieszkanie było tak zaaranżowane, umeblowane i wyposażone by można było z niego w każdej chwili korzystać, a nie okazjonalnie, np. przy okazji wycieczki turystycznej, czy konferencji edukacyjnej. Ważny jest też tzw. Osobisty stosunek do danego miejsca, czyli ogniska domowego. W przypadku gdyby jednak dana osoba posiadała miejsce zamieszkania w obu krajach – np. dwa domy, jeden w Polsce będący własnością tej osoby, a drugi w innym kraju, wynajęty na potrzeby wykonywania tam pracy – będzie ona uważana za rezydenta podatkowego kraju, w którym posiada ściślejsze powiązania gospodarcze i osobiste. Powiązania mogą mieć różny charakter, a oprócz tego charakteryzując je powinniśmy pamiętać by analizować je jako całość. Kolejnym ciekawym przypadkiem może być osoba, której miejscem zamieszkania jest np. Polska, ale wyjechała do drugiego kraju i właśnie próbuje stworzyć w nim stałe miejsce zamieszkania. W Polsce – kraju macierzystym – zachowała stałe miejsce zamieszkania, a oprócz tego wcześniej tu żyła, pracowała i zostawiła majątek oraz rodzinę, co za tym idzie – możemy wskazać jej centrum interesów życiowych w pierwszym kraju.

Opodatkowanie cudzoziemców, cz.5

admin — Sun, 07 Aug 2011 08:26:41 +0000

Wracając do poprzedniego artykułu – przejdźmy do sytuacji, w której organy podatkowe nie zgadzały się z podglądem, że w zakresie 183 dni można uwzględnić też inny artykuł, który określa, że jeśli początkiem terminu nazwiemy zdarzenie to nie możemy doliczyć dnia kiedy owe zdarzenie miało miejsce. Może się zdarzyć, że w takim przypadku ten sam dzień będzie uznany za dzień spędzony w Polsce, ale według prawa panującego w innym kraju okaże się, że dana osoba ten sam dzień spędziła gdzieś indzie (w tamtym kraju – częściowo oczywiście). Zarówno, jeżeli daną osobę potraktowano jako rezydenta podatkowego w Polsce, na podstawie wyżej wymienionych kryteriów, jak i rezydenta podatkowego w innym kraju to będziemy mieć wówczas do czynienia z podwójnym domicylem podatkowym. Powinniśmy się w takim przypadku odwołać do umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (zawierana jest ona między Polską a innym krajem). Umowa ta zawiera dodatkowe kryterium by określić „ostateczną” rezydencję podatkową takiej osoby. Kryteria, które wtedy są brane pod uwagę to przede wszystkim miejsce zamieszkania, powiązania osobiste i gospodarcze, przebywanie zwykłe, posiadane obywatelstwo i wzajemne porozumienie właściwych organów pochodzących z obu państw. Panuje jednak zasada, że kryteria te mają ściśle określoną kolejność i do kolejnego z nich możemy przejść dopiero wtedy, gdy zostaną spełnione wcześniejsze z nich, a dodatkowo muszą one być spełnione w obu krajach lub nie dotyczyć żadnego z nich. Jeśli mamy do czynienia z domicylem podatkowym musimy pamiętać, że osoba taka będzie uznawana za rezydenta kraju, w którym stale mieszka, czyli w miejscu gdzie ma dom, mieszkanie, umeblowany pokój (bez względu na prawo własności, może np. wynajmować daną nieruchomość).

Opodatkowanie cudzoziemców, cz.4

admin — Sat, 06 Aug 2011 22:36:17 +0000

W dzisiejszym artykule spróbujemy zająć się zdefiniowaniem terminu „centrum interesów osobistych”. Według naszej redakcji składają się na nie: ognisko domowe, aktywność zarówno polityczna jak i społeczna, kulturalna i obywatelska, uprawianie jakiegoś hobby, przynależność do klubów, itd. Jak podaje Mała Księgowość do centrów interesów gospodarczych możemy zaliczyć miejsca prowadzenia działalności zarobkowej, gospodarczej, miejsca uzyskania dochodów (źródła dochodu), miejsce posiadania majątku nieruchomego (budowle, mieszkania, itp.) lub ruchomego, miejsce otrzymania polisy ubezpieczeniowej, zaciągnięcia kredytów, założenia kont bankowych, itp. Jeżeli dana osoba będzie posiadała choć jedno z centrów interesów na terenie Polski to bez względu na długość pobytu zostanie zaliczona do „rezydentów podatkowych”, gdyż tak stanowi ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kryterium 183 dni zostało nakazane przez ustawodawcę, jednak problem występujący przy stosowaniu wyżej wymienionego kryterium jest następujący: nie znamy dokładnego sposobu liczenia dni. Mianowicie nie wiemy, czy należy liczyć wszystkie dni obecności w Polsce, czy może sumować godziny w przypadku, kiedy np. rano przyjeżdżamy a wieczorem wyjeżdżamy. Po odwołaniu do Komentarza uzyskaliśmy odpowiedź na nurtujące nas pytanie – jest ona następująca: nie powinniśmy brać pod uwagę dni spędzonych w danym państwie, jeśli jest to czas przejazdu między dwoma miejscami, które położone są poza tymi państwami. Kontynuację tego tematu znajdą Państwo w kolejnym artykule.

Opodatkowanie cudzoziemców, cz.3

admin — Sat, 06 Aug 2011 22:22:14 +0000

Kolejny raz zajmiemy się opodatkowaniem cudzoziemców, gdyż temat ten wzbudził duże zainteresowanie naszych czytelników. To już trzeci artykuł cyklu „Opodatkowanie cudzoziemców”. Przejdźmy do rzeczy. W projektach rządowych doszło do zmian, które dotyczyły wyjaśnienia pojęcia „rezydent podatkowy”. Zaczęły obowiązywać określenia ściślejszych powiązań osobistych i gospodarczych, co zostało zmienione w centrum interesów gospodarczych podczas komisji sejmowej. Posłowie uważali, że pojęcie „ściślejsze powiązania” może wywołać wiele wątpliwości związanych z interpretacją wyżej wymienionego terminu. Postanowili oni przyznać status „rezydenta podatkowego” większej ilości osób, dlatego nastąpiła zmiana koniunkcji, czyli użycia spójnika „i” na alternatywę (spójnik „lub”). Kształt przepisów spowodował, że wystarczyło posiadać jedno z „centrów interesów […]” by móc stać się rezydentem podatkowym. Czy postępowanie to było logiczne? W mojej opinii nie, ponieważ powinniśmy badać całokształt powiązań osoby bez rozdziału na interesy życiowe i interesy gospodarcze, albowiem trudniejsze będzie ustalenie ośrodka interesów życiowych. Centrum interesów gospodarczych możemy mieć w jednym kraju, a życiowych w drugim. Poza tym podział tych kategorii nie jest wystarczający jasny przez co powoduje on trudności interpretacyjne. Nasze regulacje są nieco inne niż te, które zawarte są w umowach dotyczących unikania podwójnego opodatkowania. Zgodnie z nimi powinno się badać całokształt powiązań osobistych i gospodarczych konkretnej osoby. Coraz częściej jednogłośnie twierdzi się, że powinny być one analizowane jako całość.